Allgemeine Geschäftsbedingungen

An den Veranstaltungen der Volkshochschule des Kreises Olpe (im weiteren VHS genannt) kann jeder teilnehmen. Für bestimmte Kurse können ein Mindestalter, Mindest­anforderungen oder Anmeldebeschränkungen festgesetzt werden.
Ein Rechtsanspruch auf Durchführung einer angebotenen Veranstaltung, auf Teilnahme an einem bestimmten Kurs, bei einer bestimmten Kursleitung oder an einem bestimmten Wochentag oder einer bestimmten Uhrzeit besteht nicht. 

Anmeldeverfahren und Entgeltzahlung

  1. Für alle Veranstaltungen ist eine Anmeldung mit Angabe der Kurs-Nummer erforderlich. Die Anmeldungen werden nach Eingangsdatum bei der VHS berücksichtigt. Mit der Anmeldung werden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der VHS anerkannt und die Widerrufsbelehrung zur Kenntnis genommen.
    Anmeldungen sind schriftlich (Anmeldeformular), telefonisch oder über die Homepage (www.vhs-kreis-olpe.de) möglich. Eine Anmeldebestätigung erfolgt nur per E-Mail.
    Die Anmeldung mit Angabe der Kurs-Nummer sollte bis spätestens 5 Tage vor Kursbeginn erfolgen. Die Anmeldungen werden nach Eingangsdatum bei der VHS berücksichtigt.
  2. Liegen nicht genügend Anmeldungen vor, kann ein Kurs abgesagt werden; angemeldete Teilnehmende werden durch die VHS informiert.

  3. Die Anmeldung verpflichtet zur Zahlung des jeweiligen Entgelts und eventuell entstehender Umlagen. Verzicht auf Teilnahme, unregelmäßiger Besuch oder vorzeitiges Ausscheiden befreien nicht von der Zahlungsverpflichtung.

  4. Bei Vorliegen des SEPA-Lastschriftmandats erfolgt die Abbuchung des Entgelts. Anderenfalls erhalten die Teilnehmenden einen vorbereiteten Überweisungsträger. Überweisungen müssen bis zum angegebenen Fälligkeitstag erfolgen.

  5. In Kursen mit zusätzlichem Materialverbrauch oder anderen Nebenkosten kann eine Umlage zusätzlich zum Kurs­entgelt erhoben werden. 

Abmeldung

Kostenfrei ist eine Abmeldung von VHS-Veranstaltungen bis spätestens 8 Tage vor Beginn der Veranstaltung möglich. Wird die Frist nicht eingehalten, ist eine schriftliche Abmeldung nur unter Angabe eines triftigen Grundes mit Vorlage einer Bescheinigung (z. B. ärztliches Attest, Arbeitgeber etc.) in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang mit der Veranstaltung möglich. Bei Rücktritt von mehrtägigen Studienreisen sind die der VHS entstandenen Aufwendungen zu ersetzen.

Entgeltermäßigung

Bei Kursen und Seminaren kann die VHS-Leitung eine Entgeltermäßigung gewähren, wenn die Voraussetzungen hierfür nachgewiesen werden (Kopie des Nachweises erforderlich bzw. Vorlage des Originals bei der VHS).  

Ermäßigungsgründe können vorliegen für

  • Inhaberinnen und Inhaber der Ehrenamtskarte
  • Bufdis (Bundesfreiwilligendienst)
  • Azubis (Auszubildende)
  • Studierende und Schülerinnen/Schüler
  • Besitzer einer Familienkarte
  • Schwerbehinderte mit mind. 50% Behinderungsgrad.  

Eine Entgeltermäßigung kann für

  • Empfängerinnen und Empfänger von Grundsicherung für Arbeitssuchende (SGB II)
  • Sozialhilfeempfängerinnen und Sozialhilfeempfänger (SGB XII)

nur unter Vorlage des Antrages auf Entgeltermäßigung erfolgen.  

Nebenkosten, wie z.B. Raummieten oder Materialkosten werden nicht ermäßigt, ebenso Exkursionen, Ausstellungsbesuche und ausgewiesene Kleingruppenkurse.

Teilnahmebescheinigungen / Zeugnisse / Prüfungen

Teilnahmebescheinigungen für das aktuelle Kurshalbjahr werden auf Wunsch ausgestellt. Für nachträglich ausgestellte Bescheinigungen sowie Zeugnisse wird eine Gebühr in Höhe von 8,00 € erhoben.
Kosten und Gebühren für die Ablegung von Prüfungen trägt die Prüfungsteilnehmerin bzw. der Prüfungsteilnehmer.  

Hausordnung / Haftung

Im Weiterbildungszentrum und in allen anderen Kurs- und Veranstaltungsräumen gilt die jeweilige Hausordnung. Den Anweisungen der Kursleitung und der Hausmeister ist zu folgen.
Rauchen ist in sämtlichen von der VHS genutzten öffentlichen Gebäuden nicht gestattet.
Für Sach- und Vermögensschäden haftet die VHS nicht.

Unfallversicherung

Die Teilnahme an Kursen der VHS erfolgt auf eigene Gefahr. Im Rahmen des bei der Unfallkasse NRW bestehenden nachrangigen Unfallversicherungsvertrages sind Teilnehmende an Einzelveranstaltungen, Kursen und Exkursionen der VHS gegen Unfall versichert, soweit die eigene Krankenversicherung der Teilnehmenden nicht eintritt.

Aufsichtspflicht bei Kursen im Rahmen Junge VHS

Bei Kursen für Kinder liegt die Aufsichtspflicht bei der Kursleitung ab tatsächlichem Beginn der Veranstaltung und endet bei tatsächlichem Schluss der Veranstaltung. Toilettengänge der Kinder finden ohne Aufsicht statt. Bei Kursen für Kinder in Begleitung von Erziehungsberechtigten liegt die Aufsichtspflicht bei den Erziehungsberechtigten.

Streitschlichtung

Die VHS ist bemüht, Differenzen aus Ihrem Vertrag einvernehmlich beizulegen. Darüber hinaus ist die VHS zu einer Teilnahme an einem Schlichtungsverfahren nicht verpflichtet und kann Ihnen die Teilnahme an einem solchen Verfahren nicht anbieten.