Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webauftritt unter der URL www.vhs-kreis-olpe.de (nachfolgend „Website“ genannt). Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten, soweit Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen. 

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der Kreis Olpe, gesetzlich vertreten durch Herrn Landrat Theo Melcher, Westfälische Straße 75, 57462 Olpe, 02761 81 0,  info(at)kreis-olpe.de (nachfolgend „wir“ genannt). 

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver unseres Providers gespeichert. 

Dieser Datensatz besteht aus 

• der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, 
• Datum und Uhrzeit des Abrufs, 
• dem Namen und der URL der angeforderten Datei, 
• der übertragenen Datenmenge, 
• der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, 
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems, 
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie 
• dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben uns selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung unserer Website ist ohne Be-reitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich. 

Wir speichern auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts Cookies, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient unserem Vertriebsinteresse als berechtigtes Interesse. 

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver unseres Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie z. B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z. B. im Rahmen einer Anmeldung für einen Kurs machen, ohne sich registriert zu haben, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). 

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speiche-rung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang unserer Website eingeschränkt sein. 

Die Volkshochschule des Kreises Olpe ist bemüht, für die Richtigkeit und Aktualität aller auf ihrer Internetseite enthaltenen Informationen und Daten zu sorgen. Eine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der zur Verfügung gestellten Informationen und Daten ist jedoch ausgeschlossen. In keinem Fall wird für Schäden, die sich aus der Verwendung der abgerufenen Informationen ergeben, eine Haftung übernommen. Die Volkshochschule des Kreises Olpe behält sich vor, ohne Ankündigung Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen oder Daten vorzunehmen.

Diese Internetseite ist weitestgehend barrierefrei gestaltet. Umgesetzt wurden die Regeln der barrierefreien Informationstechnik der „Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV)“. Eine Barrierefreiheit lässt sich jedoch nicht in allen Bereichen vollständig umsetzen. Wir sind bemüht, entsprechend den technischen Möglichkeiten, die Barrierefreiheit laufend zu verbessern.

Auf dieser Internetseite kommt Eye-Able® Assist zum Einsatz. Eye-Able® Assist ist eine Software der Web Inclusion GmbH, die allen Menschen einen barrierearmen Zugang zu Informationen im Internet ermöglicht. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able® Assist verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen. Um Angriffe abzuwehren und unseren Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen, nutzt Eye-Able® Assist das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slowenien). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, hat die Web Inclusion GmbH Verträge über eine Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster BunnyWay abgeschlossen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen:
https://eye-able.com/de/datenschutz-eye-able/
https://bunny.net/privacy/

Unser Online-Angebot enthält Links zu Internetseiten anderer Anbieter, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber dieser fremden Internetseiten die Daten von Besucherinnen bzw. Besuchern erheben, auswerten und weiterverarbeiten können. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

Diese Internetseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Internetseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter „Nutzungsbedingungen von Google Maps“.

Die Volkshochschule des Kreises Olpe betreibt Profile in den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram und LinkedIn. Außerdem sind auf der Internetseite der Volkshochschule des Kreises Olpe Links zu den genannten sozialen Netzwerken eingebaut.

Die Nutzung der sozialen Netzwerke ist nicht erforderlich, um mit der Volkshochschule des Kreises Olpe in Kontakt zu treten oder Informationen von der Volkshochschule des Kreises Olpe zu erhalten. Sämtliche Informationen können in gleicher oder ähnlicher Form auch auf der Internetseite www.vhs-kreis-olpe.de abgerufen werden.

Wenn Sie die Links zu den sozialen Netzwerken anklicken oder direkt unsere Profile besuchen, können die sozialen Netzwerke Daten sammeln, beispielsweise

• technische Daten, wie z. B. Ihre IP-Adresse und Angaben über den von Ihnen genutzten Browser
• Daten, die Sie angeben, wenn Sie z. B. auf einen „Like“-Button klicken oder einen Kommentar hinterlassen.

Die sozialen Netzwerke sammeln und speichern Ihre Daten, um ihre Dienste zu verbessern, personalisierte Werbung zu zeigen oder Ihr Nutzungsverhalten zu analysieren. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil bzw. keinen eigenen Account in dem jeweiligen sozialen Netzwerk angelegt haben.

Wenn Sie vermeiden möchten, dass diese sozialen Netzwerke Daten über Sie sammeln, sollten Sie sich bei diesen Netzwerken abmelden. In den Einstellungen Ihres Browsers oder der jeweiligen App können Sie die Nutzung von Cookies und das Tracking einschränken.

Es gelten für alle Anwendungen stets die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstes. Informieren Sie sich hierüber bitte, bevor Sie die Angebote der Volkshochschule des Kreises Olpe in den sozialen Netzwerken nutzen.

Die Volkshochschule des Kreises Olpe hat keinen Einfluss darauf, welche Daten die sozialen Netzwerke sammeln, wie die Daten dort gespeichert und weiterverarbeitet werden.

Weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Netzwerke.

Diese finden Sie unter folgenden Links:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy 

Instagram: https://www.instagram.com/legal/privacy 

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy 

Die Volkshochschule des Kreises Olpe als Betreiber der Social-Media-Profile erhebt und verarbeitet darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung dieser Social-Media-Angebote.

Die Auftritte der Volkshochschule des Kreises Olpe in den sozialen Netzwerken sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die bei Anmeldung für einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Vorname, Straße, Haus-Nr., PLZ, Ort, E-Mail, Telefon, Geschlecht, Geburtsjahr, IBAN)  kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie das vorgeschriebene Alter erreicht haben. 

Die Abfrage Ihrer Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie gegebenenfalls nicht rechtzeitig informieren. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet. 

Durch Angabe der IBAN können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, kann eine Kursanmeldung über unsere Website leider nicht erfolgen. 

Alle von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen. 

Die Bereitstellung Ihrer Daten uns gegenüber ist weder vertraglich noch gesetzlich vorge-schrieben.

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der SEPA-Lastschriftermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursentgelts bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht. 

Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet bzw. Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zu Rechtsansprüchen wird bis zum Ende der Verjährung gespeichert.

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.  

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z. B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.  

Wir geben Ihren Namen und Ihre Telefonnummer an die jeweilige Kursleitung zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z. B. Telc-Sprachprüfungen, Xpert Business) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten (je nach Prüfung z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Muttersprache, Geschlecht)  an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung. 

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. 

Im Rahmen Ihrer Kursanmeldung werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Sie sollten das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie Ihr Endgerät gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann. 

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollständige Vertraulichkeit und Datensicherheit gewährleistet ist. Wir empfehlen daher bei vertraulichen Informationen den Postweg. 

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen können Sie durch Nutzung der in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten an uns richten. 

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. 

Die Kontaktdaten unserer mit Datenschutz beauftragten Person lauten: 

Telefon:  02761 81 225 

E-Mail:  datenschutzbeauftragter(at)kreis-olpe.de